Unternehmensportal: Warum braucht es?

Zunächst einmal ist ein Unternehmensportal keine Website, obwohl es so aussieht. Die Funktionen des Unternehmensportals sind breiter als die der durchschnittlichen Website.. Solch ein Portal ist eine Webschnittstelle,welches die Funktionen der Informationsquelle, des sozialen Netzwerks und der Speicherung von Dokumenten und anderen Dateien kombiniert. Normalerweise ist ein Unternehmensportal nur im internen Netzwerk der Organisation (Intranet) verfügbar - eine Person "von außen" wird nicht darauf zugreifen.

Warum braucht ein Unternehmen ein Unternehmensportal? Zuerst, er bietet Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen und Abteilungen des Unternehmens, wodurch die Zeit für die Übertragung wichtiger Informationen verkürzt wird. Dies gilt insbesondere für Banken und andere Organisationen, die viele Einheiten haben (innerhalb derselben Stadt oder in verschiedenen Städten). Anstatt jeden Zweig über Neuerungen zu informieren, können Sie Informationen auf dem Unternehmensportal veröffentlichen, damit jeder es rechtzeitig erhält.

Zweitens, das Unternehmensportal sorgt für eine effektive Kommunikation der Mitarbeiter.. Dies ist besonders wichtig bei der Arbeit an gemeinsamenProjekte. Wie im vorherigen Fall kann jeder Mitarbeiter die angeforderten Informationen so schnell wie möglich an den Adressaten senden. Das Personal hat leichten Zugang zu den notwendigen Daten. Das in das Portal integrierte soziale Netzwerk entschädigt zudem für den Mangel an Mitarbeitern in der Kommunikation - es ist besser, sie auf dem Portal über Arbeitsfragen kommunizieren zu lassen als auf Odnoklassniki.

Drittens, das Unternehmensportal erleichtert Workflow und Reporting.. Shared File Hosting ermöglicht es Ihnen, die erforderlichen Dokumente direkt in das Portal hochzuladen. Dies erleichtert die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten. Darüber hinaus wird eine Sicherungskopie von Arbeitsmaterialien niemals stören.

Das Unternehmensportal kann auch genutzt werden, um neues Personal zu schulen und anzupassen, horizontale Verbindungen zwischen den Einheiten zu stärken und den Bedarf an Geschäftsreisen zu verringern. Der Arbeitsprozess in der Organisation wird transparenter werden. Dies ist notwendig für die Mitarbeiter (Bewusstsein für die Besonderheiten der Aktivitäten des Unternehmens ist ein wichtiger Bestandteil der Motivation) und die Behörden (es ist einfacher, die Arbeit der Mitarbeiter zu überwachen).

Natürlich haben Unternehmensportale ihre eigenen Mängel. Die Entwicklung, Konfiguration und Wartung des Portals sollte von einem qualifizierten Spezialisten durchgeführt werden, die bezahlt werden müssen. Fügen Sie hier temporäre und bare Kosten für die Schulung von Mitarbeitern über das Portal hinzu.

Auch möglich Verlust von Unternehmensdaten für Wettbewerber im Falle eines Hackerportals. Manchmal müssen Konkurrenten nicht einmal die Dienste eines Hackers in Anspruch nehmen - nur ein skrupelloser Mitarbeiter, der bereit ist, interne Informationen gegen eine Gebühr mit Konkurrenten zu "verschmelzen". Es ist daher sehr wichtig, die maximale Sicherheit des Portals zu gewährleisten - und das kostet wieder.

Es gibt verschiedene Ansätze, ein Unternehmensportal zu erstellen. Kann man bestellen Entwicklung des Portals von Grund auf, dann wird es maximal deine treffenindividuelle Anforderungen. Aber eine solche Entwicklung ist nicht teuer, es braucht viel Zeit, und Sie müssen Entwickler für die ständige Unterstützung bezahlen. Sie können kaufe eine fertige Plattform, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sein müssen - aber dafür benötigen Sie wahrscheinlich Spezialisten mit engem Profil.

Daher bevorzugen die meisten Unternehmen Kaufen Sie fertige Lösungen basierend auf Content Management System (CMS). Solche Systeme sind intuitivSchnittstelle, so dass nach der Installation und Konfiguration des Systems fast jeder Mitarbeiter das Unternehmensportal von Spezialisten verwalten kann. Er benötigt keine Programmierkenntnisse oder HTML-Layout. Dies bedeutet jedoch nicht, dass das Portal ohne technische Unterstützung verlassen werden kann - in diesem Fall kostet es Sie weniger.

Das Unternehmensportal ist effektives System der innerbetrieblichen Kommunikationermöglicht die Optimierung der Geschäftsprozesse inGroße Unternehmen mit vielen Mitarbeitern, Büros und Niederlassungen. Aber wenn Sie eine kleine Firma haben, deren gesamtes Personal sich in zwei Büros befindet, ist es unwahrscheinlich, dass Sie ein solches Portal brauchen - das Schaffell ist die Kerze nicht wert.