So erstellen Sie eine Dropdown-Liste im Excel-Programm
Beim Arbeiten mit Tabellen im Programm excel 2007Es wird nützlich sein zu wissen, wie man Dropdown-Listen erstellt. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie ständig mit den gleichen Daten arbeiten müssen und es zu lange dauert, sie in die Tabelle einzutragen.
Lassen Sie uns daher eine ausführliche Anleitung mit Illustrationen zum Erstellen und Löschen von Öffnungslisten nach Excel geben. Es gibt mehrere Möglichkeiten.
Der erste Weg
Angenommen, Sie müssen systematisierenBücher von russischen Schriftstellern und geben dem Benutzer die Möglichkeit, den richtigen Autor zu wählen. Erstellen Sie dazu ein spezielles Menü mit ihren Namen in einer der Zellen.
Um die Liste nicht nur auf dieserBlatt, aber im gesamten Dokument werden wir sofort auf diese Weise erstellen. Um dies zu tun, müssen Sie ihm einen Namen geben. Wählen Sie die Informationen in der zweiten Spalte aus, in der die Autoren aufgelistet sind, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, so dass ein spezielles Menü erscheint und klicken Sie auf den "Bereichsnamen".
Es öffnet sich ein Fenster, in dem wir das Wort "Autoren" in die Zeile "Name" schreiben (in diesem Fall können Sie je nach Bedarf einen anderen Namen vergeben) und auf OK klicken.
Wenn Sie irgendwann ersetzen müssenName, können Sie dies auf folgende Weise tun: Wählen Sie die gewünschten Zellen aus und sehen Sie die Zeile mit den Namen der Zellen über dem Text des Dokuments. Dort kannst du den Namen ändern.
Jetzt erstellen wir die Dropdown-Liste. Wir klicken auf die gewünschte Zelle. Oben auf dem Bildschirm finden wir die Registerkarte "Daten" und darin den Befehl "Datenüberprüfung". Beim Öffnen des Fensters sehen Sie die Zeile "Datentyp". Wählen Sie darin den Unterpunkt "Liste" aus.
Unten sehen Sie die Zeile "Quelle", in die Sie den Namen des Dropdown-Menüs eingeben müssen, in unserem Fall "Autoren".
Bestätigen Sie die Änderungen mit OK. Sie können Ihre Arbeit auf einmal in der erstellten Tabelle überprüfen.
Der zweite Weg
Das Dropdown-Menü im Excel-Menü kann unter der Liste unterhalb der eingegebenen Werte erstellt werden. Aber in diesem Fall wird es nur in einer Zelle geöffnet, nicht alle anderen werden leer sein.
Wählen Sie den gewünschten aus und drücken Sie die Tastenkombination "Alt + I". Ein Popup-Menü wird unter den Daten angezeigt.
Der dritte Weg
Öffnen Sie die Registerkarte "Entwickler" oder klicken Sie auf das Symbol. 
Wählen Sie im Dropdown-Feld "Excel-Optionen" und aktivieren Sie das Kontrollkästchen vor:
Klicken Sie danach auf die Schaltfläche "Einfügen" und wählen Sie das Dropdown-Listen-Symbol. Der Prozess sieht ungefähr so aus:
Jetzt müssen Sie die Liste selbst erstellen. Klicken Sie mit der Maus auf das Symbol und machen Sie ein Rechteck beliebiger Größe, klicken Sie dann mit der rechten Maustaste und wählen Sie im Menü den Punkt "Format des Objekts".
Ein Fenster erscheint, in dem Sie die genauen Parameter der zukünftigen Dropdown-Liste definieren können:
Löschen einer Dropdown-Liste
"Eine Liste nach Bereich erstellen", um die Zellen auszuwählen, die in der Liste angezeigt werden sollen;
"Verbindung mit einer Zelle", falls erforderlich, können Sie die Zellennummer angeben, zu der das ausgewählte Objekt aus der Liste angezeigt werden soll;
"Anzahl der Zeilen aus der Liste" kann unabhängig voneinander festgelegt werden, und Sie können die Standardanzahl von acht beibehalten.
Führen Sie die folgenden Aktionen aus, um eine Liste zu löschen:
Weitere Informationen
Klicken Sie auf die Registerkarte "Daten" und wählen Sie die Schaltfläche "Daten prüfen".
Klicken Sie in dem daraufhin angezeigten Dialogfeld auf die Registerkarte Einstellungen, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Alle löschen.
Um zu verhindern, dass die Daten beim Öffnen der Dropdown-Liste verloren gehen, müssen Sie die Breite der Zelle anpassen, in der sie erstellt wurde. Die maximale Anzahl der Elemente in der Dropdown-Liste ist 32767.
