Wie schreibe ich eine Archivanfrage?
Wenn Sie aus dem Archiv kommen müssenjede Information (eine Kopie der Metrik, eine Gehaltsbescheinigung, ein Auszug aus der Bestellung - im Allgemeinen, jede), dann stehen Sie vor einem Problem, oder besser gesagt, sogar mit zwei:
1. Wo kann ich eine Anfrage senden?
2. Wie ist die Form dieser Anfrage?
Die erste Frage ist einfach zu beantworten, weilIn fast allen Ländern werden Archive auf regionaler Basis finanziert. Wenn wir diese heikle Phrase in eine normale menschliche Sprache übersetzen - die Archive akzeptieren und speichern die Dokumente jener Organisationen, die sich in dem gegebenen Territorium befinden (Oblast, Stadt, Distrikt, etc.)
Das heißt, wenn Sie jetzt in der Ukraine leben, undVerweis Sie benötigen über Ihre Arbeit in Kasachstan, dann sollte die Bitte nach Kasachstan, zum Archiv des Gebiets geschickt werden, wo Sie gearbeitet haben. Wenn Sie in Russland leben, und Sie müssen eine metrische Aufzeichnung der Geburt Ihres Großvaters, der in Charkow geboren wurde, erhalten, dann sollte die Anfrage an das Staatsarchiv der Region Charkiw geschickt werden.
Es ist besser, die Anfrage per Einschreiben mit einer Lieferquittung zu senden - Ihr Schreiben wird den Adressaten erreichen.
Zur zweiten Frage - in welcher Formeine anfrage wird gestellt - es ist noch einfacher. In einem beliebigen! Muss nur nicht viel schreiben. Das Archiv antwortet auf eine bestimmte Anforderung. Daher wird das Optimum sein:
"Ich bitte Sie, mir einen Auszug aus dem metrischen Buch über die Geburt dieses und jenes zu schicken (vollständiger Name, Vorname, Patronymikon)." Dann wurde er dort geboren. " Alles!
Oder: "Ich bitte Sie, mir ein Archivzertifikat - einen Auszug aus der Anstellungsverfügung - zuzusenden." Ich wurde dann zu dieser und jener Organisation zugelassen (notwendigerweise vollständiger Name und Unterordnung), dann (Monat, Jahr) für diese und jene Position.
Diese Information reicht für die Mitarbeiter des Archivs aus.
Nun, wenn Sie trotzdem Schwierigkeiten mitWenn Sie eine Anfrage ausarbeiten, können Sie sich an Spezialisten wenden. In jeder Stadt und in jedem Bezirk gibt es ein Staatsarchiv, wo Sie im Detail erklärt werden, wie und wo Sie einen Brief senden können, damit Sie die Adresse des gewünschten Archivs finden können.
Wie für die ZAGS-Archive gibt esgewisse Komplikationen: Registrare in den meisten GUS-Staaten stellen Privatkunden mit großen Vorbehalten Zertifikate über metrische Bücher aus. Wenn Sie also eine Urkunde vom Standesamt benötigen, dann ist es in diesem Fall am besten, sich zum nächsten Standesamt zu begeben und sich dort zu erkundigen.
