Wie schreibe ich einen Geschäftsbrief
Wenn Sie denken, dass Briefe für eine lange Zeit schreibenirrelevant, dann irren Sie sich. Selbst wenn sie nicht von Hand geschrieben, nicht in einem Umschlag verschlossen und nicht per Post versandt, sondern über das Internet übertragen werden, sind sie immer noch eine bequeme und wichtige Informationsquelle.
Briefe zur Kommunikation mit Freunden und Verwandten, namentlich ihr Design, haben keine strengen Anforderungen. Es blieb jedoch ein Bereich, in dem diese Aufmerksamkeit gegeben ist. Es geht um Geschäftskorrespondenz - der wichtigste Teil der Beziehung zwischenPartner, Kunden, Kunden, Arbeitgeber und Arbeitnehmer. Es ist notwendig, klar zu wissen, wie man einen Brief schreibt, was einen Geschäftsbrief von einem persönlichen Brief unterscheidet, der die Gestaltung eines Briefes beinhalten sollte, wie man Briefe für verschiedene Situationen schreibt, in welcher Reihenfolge man Informationen setzt, welche Wörter verwendet werden sollen.
Ein Geschäftsbrief ist eine Art Visitenkarte des Unternehmens. Deshalb ein gutgeschriebener Geschäftsbrief -Versprechen, ein positives Image des Unternehmens zu schaffen. Ein moderner Geschäftsbrief ist in erster Linie eine Dienstbotschaft in Form eines offiziellen Dokuments sowie in Form von verschiedenen Bestätigungen, Vorschlägen, Anfragen, Anfragen, Erinnerungen, Anweisungen, Beschwerden, Glückwünschen, Beileidsbekundungen und Antworten darauf.
Geschäftsbrief sollte in jeder Hinsicht tadellos sein: Auch eine leichte Abweichung von den Regeln kannmachen es aus rechtlicher Sicht illegal. Richtig geschrieben, in einer guten Sprache auf einem Briefkopf geschrieben, ist ein eindeutiger Geschäftsbrief einer der Schlüssel zum Erfolg Ihres Unternehmens. Zum Schreiben verwenden Sie in der Regel einen Briefkopf mit Firmenlogo, vollem Namen, Post- und Telegrafenadresse, Telefon-, Fax- und Bankverbindung.
Der Brief des Briefes, der die Adresse an den Adressaten enthält, ist in der Regel: Der Beitrag und der Name des Empfängers sind im oberenrechte Ecke des Briefes. Der direkte Einspruch wird in der Mitte des Briefes gezogen und endet mit einem Ausrufezeichen. Die Kappe kann fett hervorgehoben werden. Je nach Situation können Sie die folgenden Beispiele von Appellen verwenden: "Liebe Frau Ivanova!", "Lieber Michail Petrowitsch!", "Sehr geehrter Herr Direktor!", "Sehr geehrte Damen und Herren!". Der Aufruf wird in der Mitte der Seite platziert. Es sollte beachtet werden, dass in dem Geschäftsbrief in der Auflage Abkürzungen wie "Mr.", "Mrs." oder die Verwendung von menschlichen Initialen nicht akzeptabel sind.
Dann folgt die Einleitung, wo es kurz und notwendig istklar formuliert den Hauptzweck des Geschäftsbriefs, den Grund für die Übermittlung dieses Schreibens. Der nächste Abschnitt - der Hauptteil, der die Hauptidee und den Kern des Geschäftsbriefes darstellt. Dann kommt eine kurze Zusammenfassung, zusammenfassend. Hier werden am häufigsten die folgenden Sätze verwendet: "Wir hoffen / hoffe ...", "Ich bin mir sicher / sicher ...", "Bitte entschuldigen Sie, dass ich die Antwort verzögert habe" usw.
Der Geschäftsbrief endet mit einer höflichen Unterschrift: "Mit freundlichen Grüßen, ... (nach Empfänger), ... (Vollständiger NameAdressat). " Bei Bedarf können Sie die Kontakttelefonnummer, den Namen und die Anschrift des Unternehmens sowie die Adresse der Website des Unternehmens angeben. Wenn der Brief Anhänge enthält, werden diese auf separaten Blättern ausgegeben. In diesem Fall kann die Blattnummerierung für das gesamte Dokument oder für den Hauptbrief und jede Anwendung getrennt sein. Informationen zu den Bewerbungen müssen vor der Unterschrift im Hauptbrief enthalten sein. Der Zweck der meisten Dokumente ist es, den Adressaten zu interessieren, ihn zu überzeugen, ihn in die Richtung zu zwingen, die für den Autor notwendig ist. Daher Der Wortlaut des Schreibens sollte eindeutig, knapp, genau und klar sein.
