Zeitmanagement: Wie planen Sie Ihre Zeit?
Haben Sie sich jemals direkt gefühltein katastrophaler Zeitmangel? Wenn ich wegen der Berge von aufgetürmten Fällen mehr Stunden an einem Tag haben will, selbst für ein paar Stunden? Vielleicht ja. Und du bist nicht allein. Jeder war mindestens einmal mit einem ähnlichen Problem konfrontiert. Zeitmanagementdas heißt, die Kunst, Zeit zu organisieren,Hunderte von Büchern, psychologischen Trainings und Seminaren sind gewidmet. Denn wenn jemand chronisch keine Zeit hat, ist er fast immer im Stress und führt nicht zu etwas Gutes. Darüber hinaus wird es eine Person, die ihre Zeit nicht richtig organisieren kann, immer schwierig sein, irgendeinen Erfolg zu erzielen.Mit der Fähigkeit, Ihre Zeit richtig zu organisierenwird kommen und ein Gefühl der Zufriedenheit mit ihren Aktivitäten, und ein freudiger Geschmack der Freiheit von "Blockaden". Verwenden Sie ein paar einfache Richtlinien und Sie werden sehen, wie die Zeit für Sie arbeiten wird.
Die Hauptregel für Stresssituationen - "Schließen Sie die Partitionen!".. Seien Sie skeptisch gegenüber den neuen Vorschlägen,an Sie gerichtet. Müssen Sie das nächste Ding wirklich schaffen? Oder kann das Meeting verschoben oder ganz abgesagt werden? Denken Sie daran, dass es in einem gereizten Zustand schwieriger ist, zwischen der Wichtigkeit von Fällen zu unterscheiden. Deshalb, wenn Sie nervös sind, dann versuchen Sie, alle zusätzlichen Vorschläge abzulehnen, zumindest bis zu dem Zeitpunkt, an dem Sie sich beruhigen.
Die zweite Grundregel des Verhaltens in einer Stresssituation ist "Nehmen Sie Inventar!".. Das Wesen dieser Regel ist einfach: Schreibe alle deine Angelegenheiten auf die Gegenstände auf ein Blatt Papier. Verpasse nichts, lass auf diesem Blatt auch die unbedeutendsten Taten. Aber später, wenn Sie sich die vollständige Liste der Fälle ansehen können, werden Sie in der Lage sein, Prioritäten zu identifizieren.
Um Prioritäten im Zeitmanagement zu identifizieren, gibt es mehrere Techniken, die diese Aufgabe erheblich vereinfachen. Erstens, Sie sollten sich an die erste Stelle setzen.. Schließlich ist Ihre Gesundheit oder Zeit für Ihr persönliches Leben viel wichtiger als alles andere, nicht wahr? Wenn es keine Gesundheit gibt, können andere Prioritäten ihren Wert verlieren.
Zweitens, Sie können die Ausführung von unangenehmen Fällen "für später" nicht verschieben. Darüber hinaus, dass ein bestimmter Fall oderdie Aufgabe für dich ist schon etwas nicht angenehm, die Erkenntnis, dass dieser Fall an dir "hängt", wird dich noch mehr bedrücken. Kümmern Sie sich daher nicht um die schönsten Aufgaben auf einmal, ohne sie zu verschieben.
Drittens, Erlaube anderen, dir auf jede mögliche Weise zu helfen. Löschen Sie sofort aus Ihrer Aufgabenliste,die du nicht alleine lösen kannst. Verantwortlichkeiten für das Haus werden helfen, die Familienmitglieder zu spalten, die Arbeitsaufträge werden von Kollegen mit Ihnen geteilt. Nimm auch nicht die Last der Probleme anderer Leute auf sich. Dem Nächsten zu helfen, ist natürlich immer ehrenwert und edel. Aber, Hilfestellung geben, aufgepasst: Helfen Sie, weil es notwendig ist, oder einfach zu Ihnen "gehen"? Menschen, die nicht entscheidend sagen können "Nein!", Stehen oft vor vielen Schwierigkeiten.
Ein weiterer toller Trick ist identifizieren ihr "Gold", "Silber" und "Bronze"Prioritäten. Dies sind Ihre drei wichtigsten Prioritäten, und zwar die wichtigsten und nicht die dringendsten. Tun Sie es manuell oder kaufen Sie drei kleine Stände unter der "Farbe" jeder Priorität und setzen Sie auf ihnen die Schlüsselwörter dieser Prioritäten. Setzen Sie diese Stützen in Ihren Verstand, damit sie immer vor Ihren Augen sind. Hinweis zu den kalenderspezifischen Daten zur Lösung der Hauptaufgaben.
Respektieren und schätzen Sie Ihre Prioritäten. Wenn Sie zur Sache kommen, lassen Sie sich nicht ablenkenChatter (einschließlich per Telefon und in einem Chat), Spaziergänge zum Kaffee. Tauche ein in die Arbeit, die du tust, arbeite ein wenig schneller oder ein wenig mehr als du erwartest (hier ist die Hauptsache, es nicht zu übertreiben, sonst denken sie, dass du wenig Verantwortung hast). Dann werden Sie nicht versucht sein, die Fertigstellung des unerledigten Geschäftes auf "später" zu verschieben.
Ein weiterer Feind der gebildeten Zeitplanung - Schulden. Sie haben lange versprochen, eine Dienstleistung zu erbringen, die Sie ergriffen habenAufgabe, aber immer noch nicht begonnen, es zu implementieren ... Sie werden überrascht sein, aber selbst die kleinsten Dübel können in eine große Schulden wachsen, wenn Sie das Versprechen nicht rechtzeitig tun. Schließlich fühlen Sie sich jedes Mal, wenn Sie die Lösung des Problems aufschieben, schuldig und geben immer neue Versprechen, die ein ganzes Gewirr ungelöster Probleme schaffen.
Willst du Schulden loswerden? Dann musst du Mut in einer Faust sammeln und ehrlichzuzugeben, dass Sie eine Aufgabe oder eine Aufgabe nicht abschließen können. Geben Sie jedoch keine neuen leeren Versprechen, offensichtlich nicht machbar. Wenn Sie Ihre Schulden nicht vollständig "kündigen" können, dann kämpfen Sie für mindestens einen kleinen Rabatt. Obwohl bei näherer Betrachtung die Schulden vielleicht nicht so schlimm sind, wie es Ihnen schien. Versuchen Sie eine Kompromisslösung für das Problem zu finden. Wenn Sie beispielsweise jemandem versprochen haben, einen ausführlichen Brief zu schreiben, und diesen Fall herausziehen, dann wird dieser Brief in Ihrer Präsentation länger und Sie wollen ihn nicht einmal mehr schreiben. Was ist die Lösung? Schreibe keinen langen Brief, sondern mehrere kurze, rufe an. Ist das nicht eine wunderbare Entscheidung?
Schätzen Sie Ihre Zeit!
