Wie man alles bei der Arbeit macht

Natürlich meinen wir das jetzt nicht, wenn du es bistes ist notwendig, die Menge der Arbeit, die bekannt ist, während der zugeteilten Arbeitszeit unmöglich zu sein, sagen wir, während einer Frist, einer dringenden Bestellung, oder wenn der Chef Sie einfach mit Arbeit belasten will. Es wird entweder Überstunden machen müssen (wenn das Spiel die Kerze wert ist), oder aufhören. Wir werden darüber reden, wie alles gehandhabt werden kann, wenn das Arbeitsvolumen durchführbar ist, aber etwas verhindert, dass er fertig wird.

Normalerweise gibt es zwei Gründe, warum wir keine Zeit bei der Arbeit haben: Das ist entweder die Unfähigkeit, zur Arbeit zu kommen(wenn Sie zu Beginn eines Arbeitstages oder nach einer Mittagspause zu lange "schwingen"), oder wenn Sie nicht in der Lage sind, Ihre Arbeitszeit zu planen (Mangel an Zeitmanagementfähigkeiten) und die allgemeine Demontage durchzuführen.

Im ersten Fall kann unser Rat Ihnen helfen,beschrieben im Artikel "Wie man sich selbst arbeiten lässt?" Und in der zweiten müssen Sie lernen, wie Sie Ihre Zeit verwalten. Über einen Zeit-Manager wurde schon viel geschrieben, aber wir geben immer noch ein paar Tipps, wie man alles bei der Arbeit macht.

Für einige können diese Tipps trivial und trivial erscheinen. Aber oft ist der allgemeinste Rat der effektivsteDenn auf der Suche nach wundersamen Rezepten, wie man alles bei der Arbeit handhabt, vergessen wir die kleinen Dinge, die unser Leben viel leichter machen können.

Einer von ihnen ist die Planung von Arbeitszeiten. Es kommt vor, dass wir keine Zeit haben, etwas zu tunnicht wegen Zeitmangel, sondern weil sie es vergessen haben und sich zu spät erinnern. Daher ist es notwendig, wenn nicht alle Ihre Pläne für den Tag, dann zumindest die wichtigsten zu notieren. Werden Sie täglich, ein Bündel von Haftnotizen auf Ihrem Monitor oder ein spezielles Programm für die Arbeitszeitplanung verwenden - es ist Ihr Unternehmen, so lange wie Sie sich wohl fühlen.

Versuchen Sie, den Arbeitstag in Teile aufzuteilen, je nachdem, zu welchen Tageszeiten Sie am produktivsten sind. Wenn du am Morgen besser arbeitest, ist alles wichtigMachen Sie Dinge vor dem Mittagessen und widmen Sie sich nachmittags Routine und weniger wichtigen Dingen. Und wenn Sie nur bis zum Nachmittag "schwingen", nehmen Sie den ersten unter der Routine. Dies gilt natürlich nicht für dringende Fälle, die "gerade jetzt" oder "für gestern" erledigt werden müssen.

Der zweite wichtige Punkt ist die Organisation des Arbeitsraums. Viel Arbeitszeit "iss" die Suche nach notwendigen Papieren auf dem Tisch und den notwendigen Dateien auf dem Computer. Achten Sie deshalb darauf, den Desktop beizubehaltenlade die Dokumente nicht ab. Dasselbe gilt für die Festplatte Ihres Computers: Eine Fülle von Ordnern mit Namen aus der Serie "Neuer Ordner (2)", "Neuer Ordner (138)" und Dokumente wie "Nameless-466" helfen nicht gerade dabei, den Arbeitsablauf zu beschleunigen, sondern verlangsamen ihn.

Auch ist es notwendig zu versuchen, alle Ablenkungen zu minimieren. Im Internet surfen, reden und rauchenKollegen, Tee trinken - all das macht zweifellos Spaß, aber die Produktivität hat keinen Einfluss auf den besten Weg. Versuchen Sie vielleicht, so abgelenkt wie möglich zu sein, dann werden Sie sich nicht fragen müssen, wie Sie alles bewältigen können: Von irgendwoher wird es die Zeit brauchen, die immer fehlt.

Aber dieser Ratschlag sollte ohne Fanatismus befolgt werden: Es ist unmöglich, ohne Pause zu arbeiten. Alle anderthalb Stunden machen eine Pause für 5-10Minuten, lassen Sie sich vom Computer ablenken, gehen Sie herum, machen Sie sich einen Tee oder Kaffee. Oder zumindest zu strecken und ein paar einfache Übungen Müdigkeit zu lindern. Wenn Sie es schwierig finden, weiter zu arbeiten „bedeutet“ nach einer Pause, machen Sie eine Pause, nachdem Sie eine bestimmte Aufgabe zu erfüllen und sind bereit, von neuem zu beginnen.

Eine andere Methode, mit der Sie mehr tun können, heißt "Julius Caesars Methode". Der große Kommandeur war berühmt für seine Fähigkeit, mehrere Dinge gleichzeitig zu tun. Versuchen Sie also, Routinearbeit mit intellektueller Arbeit zu verbinden. Sagen Sie, indem Sie Fotokopien von Dokumenten machen, können Sie über den kommerziellen Vorschlag nachdenken, den Sie zusammensetzen müssen. Aber lass dich nicht zu sehr mitreißen, damit sich nicht herausstellt, dass du zu viel angesammelt hast.

Das Geheimnis, wie man bei der Arbeit alles macht, liegt in den meisten Fällen in Ihrer Organisation. Wenn die Behörden nicht verlangen, dass du übernatürlich bist, ist es genug, deinen Arbeitstag zu planen und Dinge zu verteilen, um alles an einem Tag zu tun, ohne dich zu überanstrengen.