Wie man Hindernisse entfernt und Ergebnisse erzielt

Suchen Sie nach einem Grund, nicht nach einem Symptom

Normalerweise nähern sich Menschen der Erfüllung von Aufgabenzufällig. Sie reagieren auf Krisen, sehen sie aber nicht voraus. Wenn Probleme erkannt werden, müssen sie daher so schnell wie möglich nach Lösungen suchen. Bildlich gesprochen stopft eine Person mit einem Finger ein Loch in den Damm und hofft, dass die Wellen es nicht ganz waschen. Wenn eine solche Person gut im Umgang mit einem Hammer ist, wird ihm jedes Problem als Nagel erscheinen. Er wird darauf schlagen und schlagen, ohne zu bemerken, dass dies das Niveau seines Stresses und seiner Frustration erhöht.

Ähnliche Oberflächenlösungen, natürlich,ist nicht genug. Es ist notwendig, nicht mit den offensichtlichen Symptomen der Krankheit zu kämpfen, sondern seine Ursache zu suchen. So lösen Sie nicht nur das Problem - Sie minimieren Ihren Aufwand, sondern maximieren gleichzeitig das Ergebnis.

Konzentriere dich auf das primäre Ziel

Es ist unmöglich, genau zu bestimmen, welche Hindernisse auf dem Weg zum Ziel sind, wenn Sie nicht genau den Zweck kennen. Wenn eine Person nicht sicher ist, was sie erreichen möchte, werden alle Änderungen zufällig sein.

Stellen Sie sich die Frage: "Wie kann man das verstehen?" Stellen wir uns zum Beispiel vor, dass es Ihr Ziel ist, einen 15-seitigen Entwurf des Berichts zusammenzustellen, ihn an den Brief anzuhängen und ihn am Donnerstag vor 14 Uhr an den Kunden zu senden. Jetzt haben Sie eine bestimmte Aufgabe und keine allgemeine Idee, dass etwas getan werden muss.

Identifizieren Sie den schwächsten Link

Anstatt sofort ein Projekt zu beginnen,Nimm dir ein paar Minuten Zeit zum Nachdenken. Fragen Sie sich selbst: "Welche Hindernisse können mir begegnen?" Was kann mich daran hindern, meine Arbeit zu vollenden? "Machen Sie eine Liste für sie. Vielleicht haben Sie nicht genug Informationen, oder Sie sind zu müde oder streben danach, alles perfekt zu machen. Schauen Sie sich die Liste an und stellen Sie sich die Frage: "Ist es möglich, eines dieser Hindernisse zu beseitigen, damit alle anderen damit verschwinden?"

Das schwächste Glied in diesem Prozess zu berechnen, ist notwendigDenken Sie daran, dass sogar die Aktivitäten, die Ihnen produktiv erscheinen (Recherchen durchführen, Mitarbeiter befragen, einen Bericht neu schreiben, um Fehler zu korrigieren), sich als Hindernisse erweisen können. Vergessen Sie nicht: Ihr Ziel ist es, den Berichtsentwurf zu beenden. Alles, was auf dem Weg dorthin ist, muss in Frage gestellt werden.

Sehr oft wird das Ziel verhindertmehrere Hindernisse. Zu einem bestimmten Zeitpunkt wird jedoch nur einer von ihnen der wichtigste sein. Das Entfernen von seitlichen Hindernissen wird dir nicht gut tun, wenn das Haupt noch in Kraft ist. Wenn Ihre Aufgabe darin besteht, 15 Seiten des Berichts zu schreiben, dann können Sie sogar eine Person einstellen, die die gesamte Forschungsarbeit für Sie übernimmt.

Werde vom Hindernis befreit

Angenommen, dein Hauptproblem -Perfektionismus. Sie versuchen, Ihren Bericht perfekt zu machen, und Sie haben Dutzende von Ideen, wie Sie es erreichen können. In diesem Fall besteht Ihre Aufgabe darin, einen Entwurf zu erstellen. Um das Hindernis zu beseitigen, ersetzen Sie die Installation "ideal oder in keiner Weise" durch eine andere - "es ist besser zu tun als nicht zu tun". Erlaube dir, den Entwurf nicht zur Perfektion zu bringen. Wenn Sie das Hauptproblem loswerden, werden Sie spüren, dass Ihnen andere Aspekte der Arbeit viel leichter fallen.

Das schwächste Glied kann eine andere Person sein: ein Chef, der dem Projekt kein grünes Licht gibt, ein Buchhalter, der das Budget nicht genehmigt, ein Kunde, der sich weigert, einen Vertrag zu unterzeichnen. Um die Reibung zwischen Ihnen und anderen Menschen zu vermeiden, folgen Sie dem alten englischen Sprichwort: Honig fliegt mehr Fliegen als Essig. Ordnen Sie eine Besprechung mit Ihrem "schwächsten Link" zu und fragen Sie ihn nicht, ob er die ihm zugewiesene Aufgabe erfüllt hat (und so offensichtlich nein). Stellen Sie ihm eine Frage: "Was hindert Sie daran, dies und das zu tun? Wie kann ich Ihnen helfen, diese Hindernisse zu beseitigen? "Anstatt einen unvorsichtigen Mitarbeiter zu tadeln, bieten Sie ihm Hilfe an. Diese Art von Höflichkeit wird von einer Person eher beantwortet als von einer anderen Forderung.

Beispiel aus der Literatur

Manchmal reicht es, alles zu erkennen und zu eliminierenein Problem, um ein signifikantes Ergebnis zu erzielen. Und hier ist ein Beispiel aus The Goal. Ein Geschäftsmann namens Alex Rogo geht mit seinem Sohn und seinen Freunden auf Wanderschaft. Als Anführer der Gruppe ist er verpflichtet, alle Jungen vor Sonnenuntergang in das Lager zu bringen.

Aber einige von Alex 'Schutzzaubern treten auch einschnell, andere, im Gegenteil, langsam. Ein Junge namens Herbie ist weit zurück. Die Kette der Kinder streckte sich aus, und zwischen den Schnellsten der Abteilung und Herbie sind schon mehrere Kilometer unterwegs. Zuerst verlangt Alex, dass die Front der Gruppe anhält und auf den Rest wartet. Einige Zeit bleiben die Kinder zusammen, aber sobald die Bewegung wieder aufgenommen wird, dehnt sich die Trennung wieder aus.

Dann beschließt Alex, einen anderen Weg zu gehen. Er setzt Herby in den Kopf der Abteilung und baut die Jungen auf der Geschwindigkeit des Gehens: zuerst der langsamste, und hinter ihnen der schnellste. Es ist seltsam, dass diejenigen, die schneller gehen können als alle anderen, hinterherhinken müssen. Aber jetzt bewegt sich die Abteilung als eine einzige Gruppe. Jeder Späher hält locker mit dem vor ihm zusammen, und Alex kümmert sich gleichzeitig um alles, und alle Jungen werden pünktlich im Lager ankommen. Der einzige Nachteil ist, dass sich jetzt die Abteilung mit der Geschwindigkeit von Herbie bewegt. Wie sein?

Alex versteht, dass es notwendig ist, alles zu tunum Herby den Weg ins Lager zu erleichtern. Wenn er sich mindestens ein paar Meter pro Stunde schneller bewegt, beschleunigt sich die gesamte Abteilung. Dieser Gedanke scheint Alex eine echte Inspiration zu sein. Er nimmt einen Rucksack von Herby mit Vorräten und verteilt ihn an die anderen Scouts im Kader. Es funktioniert, die Gruppe wird schneller, und die Jungs kommen pünktlich an ihr Ziel.

Und hier ist die Frage für Sie: Gibt es in Ihrem persönlichen oder beruflichen Leben einen solchen "Herbie"? Gibt es Hindernisse, die die Erreichung der gesetzten Ziele verhindern? Die systematische Definition und Beseitigung solcher "Einschränkungen" wird Ihnen helfen, ohne unnötige Anstrengungen erfolgreich zu sein.