Organisation des Arbeitsplatzes

Wenn Sie die Möglichkeit haben, den Standort des Desktops auszuwählen, versuchen Sie nicht, mit dem Rücken zur Tür oder zum Gang zu sitzen. Sie werden immer gespannt sein, weil Sie können sich jederzeit nahtlos von hinten nähern. Sich zur Tür zu setzen ist auch unerwünscht: Sie fallen sofort in den Anblick von jedermann, das den Raum betritt, und Besucher werden Sie ablenken. Es ist am besten, mit dem Rücken zur Wand zu sitzen und sich zu teilen, und die Tür oder das Fenster sollte auf der Seite sein. Wenn Ihr Schreibtisch an der Wand steht und Sie alle acht Arbeitsstunden hintereinander betrachten müssen, dekorieren Sie ihn mit einem Foto oder einem Poster, wenn dies natürlich in Ihrem Büro erlaubt ist.



Bei der Organisation eines Arbeitsplatzes ist es sehr wichtig, worauf wir sitzen. Der Bürostuhl sollte einen hohen Rücken haben, der die Wirbelsäule stützt. Die Rücken- und Stuhlhöhe solltereguliert werden. Der Sitz sollte nicht zu weich sein, es wird Sie von der Arbeit ablenken. Nun, wenn der Stuhl Armlehnen und eine Kopfstütze hat, werden sie die Last von den Muskeln des Schultergürtels entlasten.



Um einen Arbeitsplatz richtig zu organisieren, ist es sehr wichtig, wie sich Ihr Computer befindet. Die Tastatur sollte in einem Abstand von 10-15 seincm vom Rand des Tisches im gleichen Winkel wie der Unterarm. Der Monitor sollte senkrecht zum Tisch stehen, damit er nicht geblendet wird. Empfehlen Sie daher nicht, mit dem Rücken zum Fenster oder anderen Lichtquellen zu sitzen, damit der Monitor das Licht nicht reflektiert. Die Entfernung zum Bildschirm an Ihrem Arbeitsplatz sollte 60-70 cm betragen, Sie sollten den Bildschirm etwas von oben nach unten betrachten. Wenn Sie neben einem Computer mit viel Papier arbeiten, benötigen Sie zusätzliche Lichtquelle - Zum Beispiel eine Tischlampe.



Bei der Organisation eines Arbeitsplatzes wird empfohlen, die Tabelle in bedingte Zonen aufzuteilen, von denen jede ihren eigenen Zweck hat. Wenn die Mitte des Tisches ein Computer ist, dann auf der rechten Seitevon dort (wo sich die Maus befindet) sollten die Elemente sein, die Sie am häufigsten verwenden - Telefon, Stift und Notizbuch, Referenzliteratur. Ein wenig höher, in der oberen rechten Ecke des Tisches, ist es ratsam, Geschäftspapiere zu posten. Versuchen Sie, auf dem Tisch nur die Dokumentation zu speichern, die Sie heute benötigen, und alles andere ist in der Schreibtischschublade versteckt.



In der Nähe des Monitors können Sie Dinge platzieren, diewird Sie an das Haus erinnern: ein Familienfoto oder eine Spielerei, die von einer teuren Person gespendet wurde. Aber denken Sie daran, dass es nicht mehr als drei solcher Gegenstände auf Ihrem Tisch geben sollte. In der oberen linken Ecke des Tisches können Sie eine Tasse, Zimmerpflanze und Uhr stellen. Auf der linken Seite empfehlen Experten die Bereitstellung von Informationsquellen - Wirtschaftszeitschriften, eine Wochenzeitschrift. Diese Organisation des Arbeitsplatzes wird als optimal angesehen.



Der Schlüssel zur richtigen Organisation des Arbeitsplatzes ist Minimalismus. Je weniger Gegenstände auf dem Tisch liegen, destoSie werden bequemer arbeiten. Lassen Sie nur das Nötigste drauf, überraschen Sie Ihren Arbeitsplatz nicht. Bewahren Sie nur die Gegenstände auf, die Sie benötigen, der Rest ist besser in den Schubladen des Tisches verteilt. Es ist besser, Bürobedarf in einem speziellen Desktop-Organizer zu speichern. Dokumente sollten in markierte Ordner zerlegt werden, von denen jeder seinen eigenen spezifischen Platz haben muss. Das gleiche gilt für elektronische Dokumente - zufällig gespeicherte Dateien auf der Festplatte tragen nicht zur Produktivitätssteigerung bei.



Nach der Festlegung der Bestellung am Arbeitsplatz ist es sehr wichtig, sie zu unterstützen. Nimm den Gegenstand aus der Schachtel und lege ihn an seinen Platz, nichtlass unnötige Dinge auf dem Tisch liegen. Nachdem Sie das Dokument aus dem Ordner entnommen haben, senden Sie es nach Abschluss der Arbeit zurück. Es gibt Zeiten, in denen wichtige Dokumente unter alten Dokumenten vergraben sind und es lange dauert, danach zu suchen - und die Arbeit lohnt sich.



Die richtige Organisation des Arbeitsplatzes gewährleistet Ihren Komfort und Ihre Produktivität.



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