Wie führe ich den Workshop durch?

Zuerst müssen Sie entscheiden, wofür Sie den Workshop benötigen und ob es überhaupt notwendig ist.. In einigen Unternehmen werden Meetingseine Art "Nachbesprechung": Der Chef "setzt Dampf frei", aber niemand bringt etwas Nützliches aus diesen Treffen mit, und das gleiche wiederholt sich immer wieder. Und manchmal werden Meetings zu einem bedeutungslosen Ritual, aber immer noch sammeln sich alle an einem bestimmten Tag, weil "es so notwendig ist". Kein Sinn, nur Arbeitszeit wird verschwendet.

Daher Sie müssen nur Workshops abhalten, wenn Sie wirklich etwas zu besprechen haben... Vielleicht gibt es einige Informationen, dieSie müssen mit allen Mitarbeitern gleichzeitig kommunizieren, und der Unternehmensversand kann hier nicht durchgeführt werden. Oder Sie müssen eine Entscheidung treffen, und bevor Sie sich entscheiden, möchten Sie die Meinung des Kollektivs kennenlernen.

Dann müssen Sie über die Zeit und den Ort des Treffens entscheiden.. Oft finden Treffen im Büro stattChef, aber viele Mitarbeiter fühlen sich vielleicht unwohl. Es ist nicht einmal so, dass das Büro des Chefs mit einem "Anruf auf dem Teppich" in Verbindung gebracht werden kann. Einfach der Häuptling und so der Häuptling, und in seinem Amt ist er ein König und ein Gott. Und einige Arbeitnehmer werden einfach Angst haben, ihre Meinung in einer solchen Situation zu äußern.

Daher es ist wünschenswert, eine Werkstatt in einem neutralen Gebiet zu halten.. Dies kann ein Besprechungsraum sein oderKonferenzsaal. Wenn es spezielle Räume für diese Zwecke gibt, ist es besser für Sie, zu den Arbeitern zu gehen, anstatt sie zu sich selbst einzuladen. So werden Sie sie wissen lassen, dass sie volle Teilnehmer des Treffens sind, und nicht nur ein Publikum, gerufen, um ehrfürchtig zuzuhören und nachzugeben.

Auch der Zeitpunkt, an dem der Workshop stattfindet, ist sehr wichtig: richtig gewählte Zeit wird dazu beitragen,Treffen so produktiv wie möglich. Es ist nicht notwendig, sich am Anfang des Arbeitstages zu versammeln (Angestellte sind noch nicht aufgewacht und der Arbeitsrhythmus ist nicht eingetreten) und am Ende (Angestellte sind müde und wollen nach Hause gehen). Halten Sie nicht auch einen Workshop vor dem Mittagessen (alle Gedanken der Angestellten werden auf dem Essen) und unmittelbar danach (nach einem herzhaften Abendessen wird es schlecht gedacht). Daher die optimale Zeit für den Workshop ist 10-11 Uhr. (vorausgesetzt, dass der Arbeitstag bei 8-9 beginnt und nicht später).

Damit der Workshop erfolgreich ist, Sie müssen ihren Zweck klar definieren und eine Liste von Fragen erstellen, die Sie diskutieren werden. Andernfalls kann ein Meeting für eine Stunde geplant werdenNehmen Sie sich ein paar Stunden Zeit und gehen Sie durch das Schema "für Gesundheit begonnen und für den Rest fertig." Und Sie können sich nicht zu viele Aufgaben stellen: Sie riskieren, keine zu lösen, weil Sie versuchen werden, innerhalb der zugeteilten Zeit zu bleiben, am Ende wird für jede spezifische Frage der Zeit vernachlässigbar bleiben.

Was ist mit Sorgen, die Arbeitnehmer betreffen? Sie können natürlich am Ende des Meetings Zeit für sie reservieren, aber sind Sie sicher, dass Sie Erfolg haben werden? Besser Nehmen Sie zum Beispiel einen Workshop pro Monat, um Probleme zu lösen, die die Arbeitnehmer selbst diskutieren wollen. In diesem Fall ist es besonders wichtig, die Vorschriften zu überwachen, damit das Meeting nicht schleppt.

Skizzieren Sie die Bandbreite der Themen, Bestimmen Sie, welchen Mitarbeiter Sie zum Workshop einladen. Warum laden Sie die gesamte Abteilung ein, wenn Sie Fragen haben?direkt betreffen nur ein paar Leute, und der Rest wird während des Treffens gelangweilt sein? Daher lade nur diejenigen ein, die für das Treffen wirklich nützlich sein werden. Natürlich gibt es Zeiten, in denen ein Meeting für das gesamte Team abgehalten werden muss, aber Sie müssen die Leute nicht von den Arbeitsplätzen abbringen, wenn es nicht wirklich nötig ist.

Während des Treffens müssen Sie eine Aufzeichnung führen oder zumindest wichtige Ideen für sich selbst markieren. Denn es ist eine Sache zu diskutieren, aber eine ganz andere, all dies zu realisieren. Sie müssen sich nicht auf Ihr Gedächtnis verlassen, manchmal bringt es uns zum unpassendsten Moment. Am Ende des Treffens ist es besser, noch einmal wichtige Schlüsse zu ziehen: Erstens, um sicherzustellen, dass alle sich richtig verstehen, und zweitens, um zu überprüfen, ob Sie etwas vergessen haben.

Der Workshop ist kein Event für ein "Tick". Um es erfolgreich zu machen, müssen Sie sich sorgfältig darauf vorbereitenNur dann können die Treffen die Arbeit effektiver machen.