Planen für einen Monat, eine Woche und einen Tag
Sie sind täglich für die Treffen verantwortlich,Meetings und Arbeitsprojekten und erhalten dafür Gehalt und Freiheit von der Angst vor Konsequenzen. Um Verantwortung zu behalten und nicht belohnt zu werden, lernen Sie zu planen. Ein solcher Ratschlag wird von Steve McCulty in dem Buch "Von dringend zu wichtig" gegeben.
Brainstorming
Die einzige Übung, die er anbietet, ist Brainstorming. Nehmen Sie sich zunächst fünf Minuten Zeit und schreiben Sie die Ziele auf. Denken Sie an Arbeit, Familie, Gesundheit, Finanzen. Je länger die Liste ist, desto besser.
Dann wähle das erste Ziel und teile es in Stufen. Berechnen Sie alle Schritte auf einmal nicht funktionieren - sie werden bereits im Laufe der Erfüllung des Ziels klären. Also fang mit den Grundlegenden an.
Fragen Sie sich selbst:
Was zuerst zu tun?
Wo und mit wem lernst du das?
Welche Ressourcen werden benötigt?
Proshtmuyte andere Ziele und weiter nach Plan.
Drei Ebenen der Planung
McCulty rät Ihnen, einen Plan für einen Monat, eine Woche und einen Tag zu erstellen.
Plane für den Monat.
Öffnen Sie den nächsten Monat im Kalender und fügen Sie die Schritte hinzu, die aus der Brainstorming-Sitzung herausgenommen wurden. Anschließend wird ein Monatsplan zeigen, wie Sie Fortschritte gemacht haben.
Bitte beachten Sie, dass eine Geschäftsreise, ein Urlaub oder eine Reise zum Arzt im Voraus geplant ist. Planen Sie außerdem vielbeschäftigte Jahreszeiten bei der Arbeit ein, wenn alle Hände benötigt werden.
Plane für eine Woche.
Bestimmen Sie jede Woche, welche Aufgaben für sie geplant sind und wann sie abgeschlossen werden müssen.
Sie werden also verstehen, die Aufgabe sofort oder innerhalb einer Woche zu erledigen, und ob Sie die Hilfe von Menschen brauchen, die es wiederum wert ist, vorher zu fragen.
Planen Sie den Tag.
Planen Sie das tägliche Geschäft am Abend, am Morgen oder bei der Arbeit. Die Hauptsache ist, E-Mails zu überprüfen. Ansonsten verbringen Sie Ihre Zeit damit, was anderen wichtig ist.
Was, wenn Sie für den Tag planen, aber danachÜberprüfen Sie die E-Mail finden dringende Angelegenheit? Oder nicht dringend, aber wichtiger als geplant? In solchen Fällen zeigt der Plan die beste Lösung an - ohne sie vergleichen Sie die Nachrichten mit nichts.
Der Vorteil des Plans
Planung erfordert Anstrengung und Selbstdisziplin. Es ist einfacher, sich auf das Erste zu konzentrieren, als einen Plan zu erstellen. Aber damit wird der Tag mit dem Gewinn gehen.
Du wirst nichts vergessen.
Das Gehirn erinnert merkwürdig an vergessene Aufgaben. Aber es ist nicht bekannt, wann er daran erinnert wird - es passiert oft zu spät. Außerdem hält das Gehirn zu einem Zeitpunkt ein oder zwei Gedanken fest - sobald eine neue Aufgabe hinzugefügt wird, wird die alte gelöscht.
Der Plan ist einfacher - es ist genug zu erinnern, dass er folgen muss. Sie konzentrieren sich also auf eine Aufgabe und achten auf die Details.
Sie werden in kurzer Zeit mehr Zeit haben.
Der Käufer mit der Produktliste wird beendetSupermarkt ist schneller als der Käufer ohne eine Liste. Weil eine solche Liste oder ein Plan die Richtung vorgibt. Dank des Plans werden Sie keine Zeit verlieren, wenn Sie darüber nachdenken, was Sie als nächstes tun sollen.
Sie werden proaktiv handeln.
Produktlisten sind, weil jedes Mal, wenn etwas fehlt, in den Laden gehen - Zeitverschwendung. Auf diese Weise zu handeln heißt reaktiv zu handeln, eine Geisel der Umstände zu sein.
Bereiten Sie einen Plan im Voraus vor - eine aktive Art zu handeln. Damit gruppieren Sie ähnliche Aufgaben und sparen Zeit. Und so unterordnen die Umstände.
Sie treffen die beste Entscheidung.
Wenn Sie beim Treffen sitzen, sagen Sie "Nein" zu anderen Dingen, die Sie zu diesem Zeitpunkt tun könnten: Beantworten Sie den Brief, beenden Sie das Projekt oder vereinbaren Sie einen freien Tag.
Der Plan wird deutlich machen, wie viel Zeit es wert ist und wie es genutzt wird. Du wirst nicht lernen "Nein" zu sagen, du wirst lernen, "Ja" zu den richtigen Dingen zu sagen.
Sie werden sich nach der Unterbrechung schneller erholen.
Wenn Sie an dem Plan arbeiten und Sie abgelenkt sind, genügt es, den Plan zu lesen und die Arbeit wieder aufzunehmen. Andernfalls dauert die Wiederherstellung länger als die Unterbrechung selbst.
Entwickle eine Gewohnheit
Der letzte Ratschlag McCulty: Machen Sie Planen zur Gewohnheit. So werden Sie vor Verschleppung geschützt und beginnen ohne Aufwand Aufgaben in den Kalender zu schreiben.
