Organigramm der Organisation

Organisationspersonal ist nichtdas primäre Dokument (das Dokument, das die Grundlage für die Buchhaltung darstellt), so dass einige Führungskräfte von Organisationen die Kompilierung als optional betrachten. In der Praxis werden die Steuer- und Arbeitsaufsichtsbehörden in den meisten Fällen jedoch aufgefordert, dieses Dokument bei der Überprüfung vorzulegen, und für ihre Abwesenheit kann eine Geldstrafe verhängt werden. Personalmangel kann die Entlassung von Personal zur Personalreduzierung erschweren - Wenn es keine genehmigte Liste von Posten im Staat gibt, wird es schwierig sein, seine Verminderung zu beweisen.

Wer sollte die Personalliste der Organisation ausmachen? Es gibt keine eindeutige Antwort. In dem Majors Kompilieren Personal auf HR oder Buchhaltung in kleinen Unternehmen zu verhängen, die im Allgemeinen mit einem Wirtschaftsprüfer oder Managern beschäftigt. Wenn der Manager Zeichnung Abtretungsempfänger einen Mitarbeiter der Besetzung, die diese Pflicht hat, wird in der Stellenbeschreibung und (oder) den Arbeitsvertrag buchstabiert, nimmt der Termin im Auftrag des Kerngeschäfts.

Wie fülle ich die Personalliste der Organisation aus?

Um die Zusammensetzung des Personaltischs zu erleichtern, wurde 2001 Einheitsform Nr. Т-3.. Im Jahr 2004ändert sich. Das Formular enthält 10 Diagramme. Bei Bedarf können Sie neue Diagramme hinzufügen, aber Sie können keine vorhandenen löschen. Wenn sie nichts zu füllen haben, müssen Sie sie einfach leer lassen. Wie korrekt ist die Mitarbeiterliste der Organisation zu füllen? Schauen wir uns Form Nr. T-3 genauer an.

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  Der Name der Organisation: Der Name des Unternehmens sollte angegeben werden, es muss mit seinem Namen in den Gründungsdokumenten übereinstimmen.
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  Durch OKPO: Sie müssen den Code der Organisation aus dem Allrussischen Klassifikator von Unternehmen und Organisationen eingeben.
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  Belegnummer: hängt von der Art der Nummerierung der Dokumente in der Organisation ab (nach Jahr oder durch).
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  Datum der Zusammenstellung: Das Datum der tatsächlichen Besetzung im Format "TT.MM.JJJJ", es liegt vor dem Startdatum des Dokuments.
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  Gültigkeitsdauer: das Datum des Inkrafttretens und der Zeitraum, für den es genehmigt wurde (in der Regel ein Jahr).
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  Genehmigt von: Das Datum und die Nummer des Auftrags "Über die Umsetzung der Personaldecke" sollten eingegeben werden.
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  Personal in der Anzahl der ___ Einheiten: Die Gesamtzahl der Organisationseinheiten der Organisation wird nach der Zusammensetzung des Personaltables gefüllt.

Gehen Sie jetzt direkt zu den Personalzeitplänen. Insgesamt enthält die Personalübersicht der Organisation (genauer gesagt, Formular Nr. T-3) 10 zählen:

1. 
   Name der Struktureinheit: der Name der Abteilung, die der entwickelten und genehmigten Struktur des Unternehmens entspricht.
2. 
   Code der strukturellen Einheit: der ihm zugewiesene Abteilungscode, um den Umlauf von Dokumenten zu gewährleisten und seinen Platz in der Hierarchie der Organisation zu bestimmen.
3. 
   Position: Die Positionen der Mitarbeiter müssen übereinstimmenTarif-qualifizierendes Verzeichnis und der allrussische Klassifizierer von Positionen von Angestellten und Berufen von Arbeitern; Normalerweise werden die Posten in jeder Abteilung in einer hierarchischen Reihenfolge eingegeben, wenn die Wichtigkeit abnimmt; Die Position im Arbeitsvertrag sollte mit der Personalbesetzung übereinstimmen.
4. 
   Anzahl der Mitarbeiter: die Anzahl der Mitarbeiter für jede Position; für Teilzeitbeschäftigte ist es möglich, Bruchzahlen (0,5, 0,25 usw.) anzugeben; es ist möglich (und angemessen), freie Stellen anzugeben.
5. 
   Tarif (Gehalt): monatliches Gehalt für eine Position in Rubel.
6. 
   Zusätze (zusätzliche Zahlungen): Anreizzahlungen und Entschädigungen,durch die aktuelle Gesetzgebung vorgesehen oder im Ermessen der Organisation eingeführt werden; werden in Rubelbegriffen oder Maßeinheiten eingeführt, die dem anwendbaren Lohnsystem entsprechen.
7. 
   Zusätze (zusätzliche Zahlungen).
8. 
   Zusätze (zusätzliche Zahlungen).
9. 
   Summe: die Summe der Werte aus den Spalten 5-8, multipliziert mit dem Wert der Spalte 4 (Anzahl der Personaleinheiten); Der Gesamtbetrag für alle Stellen ist ein monatlicher Lohnfonds.
10. 
    Notizen: Wird in der Gegenwart von "nördlichen" Zulagen oder Aufschlägen für den Grad (in den Fußnoten gibt es einen Verweis auf das entsprechende Gesetz) oder in Gegenwart von Arbeitern, Stückarbeiter gefüllt.

Organigramm der Organisation unterschrieben vom Leiter der Personalabteilung und Hauptbuchhalter. Wenn es mehrere Blätter einnimmt, sollten sie nummeriert, genäht und geheftet sein mit dem Siegel und der Unterschrift des Managers.

Änderungen an der Besetzungstabelle

In der Regel ändert sich der Personalplan der Organisationwerden durch einen Beschluss über die Haupttätigkeit "Über die Änderung des Personalplans" ("über Teiländerungen des Personalplans", "über die Änderung des Personalplans"), unterzeichnet vom Leiter oder der bevollmächtigten Person, eingeführt. Die Grundlage für Veränderungen kann sein:

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  Umbenennungsstellen oder Struktureinheiten;
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  Gehaltsänderung;
• 
  Reorganisation des Unternehmens;
• 
  Verringerung der Anzahl der Mitarbeiter oder ihrer Anzahl.

Die überarbeitete Besetzung wird spätestens zwei Monate vor der eigentlichen Einführung der Änderungen genehmigt. Mitarbeiter, die von den Änderungen in der Besetzungstabelle betroffen sind, sollten mit der Bestellung unter der Unterschrift vertraut gemacht werden.

Wenn die Änderungen, die in der Firma stattfinden, ausreichend groß sind, ist es möglich, eine Bestellung für die Haupttätigkeit am zu erteilen Genehmigung neuer Mitarbeiter.